Vad är Microsoft Viva?

Microsoft Viva är ett verktyg framtaget för att förenkla det nya arbetslivet där arbete och privatliv på många sätt flutit samman och medarbetarna ofta är utspridda över olika platser. I Microsoft Viva samlas kommunikation, kunskap och lärande samt andra viktiga delar i din arbetsdag till en plats. Dessutom finns funktionalitet för att höja välbefinnandet hos användarna, minska stress och förebygga utbrändhet.

Microsoft Viva skulle kunna beskrivas som nästa generations intranät där användarna sätts i fokus. Viva är dock ingen egen programvara utan mer av ett tillägg till, eller utbyggnad av, Microsoft Teams.

Microsoft Viva består av fyra delar – Learning, Connections, Insights och Topics – som tillsammans alltså ska komplettera Teams till att bli den nya tidens intranät.

Microsoft Viva Learning

Med Microsoft Viva Learning adderar ni LMS-funktionalitet till ert Teams. Med Learning kan ni nämligen göra olika kurser och utbildningar tillgängliga för era medarbetare direkt via en flik i ert Microsoft Teams. Utbildningarna kan hämtas från tex Linkedin Learning och Microsoft Learn men också från ert egna E-learningplattform eller LMS-verktyg.

Microsoft Viva Learning ger er dessutom möjlighet att bygga olika kursplaner för era medarbetare, och medarbetarna kan själva söka upp kurser som de är intresserad av och dela dem med sina kollegor via chatten eller i de olika teamen och kanalerna.

Microsoft Viva Connections

Microsoft Viva Connections gör det möjligt för er att tillgängliggöra nyheter och annan typ av information för era medarbetare på ett enkelt sätt.

Med Connections kan ni prenumerera på nyheter från olika källor, dela egen information och se till så att allt blir tillgängligt för rätt personer i rätt tid. Dessutom kan ni och era medarbetare såklart kommentera och diskutera de olika delningarna för att göra allt mer interaktivt och möjliggöra erfarenhetsutbyte och diskussioner brett över hela verksamheten.

Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights kommer med en rad olika funktioner som ska höja välbefinnandet hos användarna, minska stress och förebygga utbrändhet – men också möjliggöra hög produktivitet.

Insights möjliggör för ledare att förstå hur medarbetarna arbetar och hjälper dem att se om någon har alldeles för mycket – eller för lite – att göra, arbetar mycket utanför ordinarie arbetstid eller spenderar väldigt mycket tid i möten.

Användarna får samtidigt råd om hur man kan göra för att minska stressen i sin arbetsdag och hitta mer fokustid. Dessutom finns en rad annan funktionalitet som ska bidra till en mer hälsosam vardag – tex en “virtual commute” som ska kunna bli ett digitalt alternativ till resvägen från jobbet då många får tid att varva ned och koppla av, men som ju går förlorad när man jobbar hemifrån.

Microsoft Viva Topics

Microsoft Viva Topics gör det möjlighet för användare att snabbt hitta mer information om ett specifikt ämne som omnämns eller diskuteras i Teams.

Genom att hålla muspekaren ovanför ämnet får användaren mer information om vad det egentligen handlar om genom en enklare summering, samt hittar personer och dokument relaterade till ärendet. Här kan också användarna klicka sig vidare till en sidan för det specifika ämnet där man kan läsa all den information som sammanställts.

Samtidigt har såklart ledningen möjlighet att ändra och komplettera informationen för att se till så att allt stämmer överens med det man vill förmedla till verksamheten.

En dag med Microsoft Viva

Vill du vet mer om Microsoft Viva och hur det är tänkt att användas för att underlätta dina medarbetares vardag? I videon nedan har Microsoft satt ihop en beskrivning av hur en arbetsdag kan se ut, och ett annorlunda och mer balanserat arbetsliv kan möjliggöras, med Microsoft Viva.