Ett digitalt nav för Koteko AB

Koteko AB är en av Sveriges ledande aktörer inom processautomation och elkraftteknik. Med ett erbjudande där man fungerar som en helhetsleverantör som tillhandahåller såväl ingenjörstjänster som systemleveranser har man lockat kunder som ABB, Sandvik och Bombardier.

Med en stor del av personalstyrkan på konsultuppdrag hos kunder samt en samhällssituation där distansarbete blivit norm såg man dock ett behov av att förbättra sina förutsättningar för digitalt samarbete.

Fredrik Allard, VD på Koteko AB

-          För oss handlade det inte bara om videokonferenser och chat, utan också en möjlighet att koppla ihop våra dokument samt vårt ledningssystem och få ett slags digitalt nav som våra medarbetare kan utgå ifrån, säger Fredrik Allard, VD på Koteko AB.

Sedan en tid tillbaka hade man därför tittat på Microsoft Teams som en möjlig lösning, men utan att riktigt få det att fungera i verksamheten.

-          Det var väldigt viktigt för oss att få in någon som kunde strukturera upp arbetet, fungera som bollplank åt oss och även agera beställare mot IT och därför var det nyttigt för oss att få in Cedeos hjälp, fortsätter Fredrik.

Arbetet genomfördes enligt Cedeos 3-stegsmodell som används för implementation av alla typer av IT-system, inte minst så kallade SaaS-lösningar (Software as a Service), där den tekniska implementationen ofta är ganska enkel och det mesta istället handlar om att se till så att hela verksamhetens behov blir tillgodosedda och att användarna förstår syftet med förändringen samt hur verktyget ska användas i deras vardag.

-          Mycket handlar om att inkludera representanter från alla intressenter redan i ett tidigt skede och göra projektet och verktyget i deras, så att de sedan kan agera ambassadörer mot resten av verksamheten, och just att ”få med alla på tåget” brukar vara avgörande i denna typ av arbeten, säger Anthony Kvarngård-Eriksson, som ledde digitaliseringsprojektet hos Koteko och som också är en av personerna bakom 3-stegsmodellen.

Och slutresultatet blev bra även i Kotekos Teams-projekt, VD-Fredrik är i alla fall nöjd.

-          Mycket nöjd!

IT-Coachen - ditt bollplank i IT-relaterade frågor

Vi på Cedeo är stolta att nu kunna lansera IT-Coach som tjänst som vi tagit fram för alla er som saknar tid eller kunskap för att kunna hantera verksamhetens IT-frågor på bästa sätt.

Många företag och organisationer har idag hela, eller delar av, sin IT-drift outsourcad hos någon leverantör vilket ofta får det dagliga att flyta på bra, men inte sällan innebär att man tappar kontrollen över utvecklingen. Eller så har man en egen IT-tekniker anställd och sköter all drift i egen regi, men saknar möjligheten att bolla frågor - både tekniska och strategiska sådana - med någon utifrån. Därför har vi alltså tagit fram det som vi kallar IT-coach som tjänst.

Anthony Kvarngård-Eriksson, IT-Coach på Cedeo

“Många kan effektivisera sitt arbete samtidigt som man faktiskt sänker sina IT-kostnader”
En av de som kommer att ta rollen som IT-Coach är Anthony Kvarngård-Eriksson och han ser stora möjligheter för sina kunder.
- Mycket har hänt bara under de senaste åren, nya tjänster och funktioner lanseras nästan dagligen och många av dem är sådana som kan hjälpa företag att effektivisera sitt arbete samtidigt som man faktiskt ofta sänker sin IT-kostnader, säger Anthony som har en bakgrund som teknisk operativ chef på ett medelstort IT-företag, haft långa uppdrag som IT-manager och IT-rådgivare och är också en av grundarna till Cedeo.

En oberoende rådgivare
- Jag tror också att många mindre och medelstora företag förlitar sig nog på att deras IT-leverantör förser dem med information. Problemet är bara att IT-leverantören ju är part i målet då det inte sällan är flera av deras tjänster som blir överflödiga när företaget moderniserar sin IT-miljö och därför tror jag att många kommer må bra av få in en oberoende rådgivare som kan hjälpa dem att förstå hur just de kan dra nytta av alla dessa nya möjligheter.

Rådgivning till fast pris
IT-coach som tjänst erbjuds till ett fast pris anpassat efter företagets specifika behov och
förutsättningar. Inför uppstart genomförs en analys där IT-coachen och kunden tillsammans kommer överens om vad som ska göras inom den närmsta 3-, 6- och 12-månadersperioden. Priset för tjänsten tas sedan fram baserat på den takt man vill hålla i utvecklingsarbetet, samt vilken roll man vill att IT-coachen ska ha – en mer aktiv roll där denne driver på arbetet på olika sätt, eller en mer passiv sådan där man i första hand finns tillgänglig som bollplank.

Du kan läsa mer om tjänsten på denna länk, eller så kan du ladda ned vårt informationsblad där vi också gjort prisuppskattningar baserat på olika typer av nyttjande. Men helst får du såklart gärna ta kontakt med oss direkt så kan vi berätta mer om hur vi kan hjälpa just er. Oss når ni via kontakt@cedeo.se eller så tar ni kontakt med någon av oss direkt.

Våra kontaktuppgifter hittar du här