Nya sätt att samarbeta och kommunicera

I dagens arbetsliv där medarbetare är utspridda över olika platser och jobbar på olika tider under dygnet kan det vara svårt att hitta effektiva sätt att kommunicera och samarbeta. Epostmeddelanden försvinner i ostrukturerade inkorgar, dokument och filer blir svårtillgängliga så fort man lämnar kontoret, samtidigt som du och dina kollegor dränks i det ständiga informationsflödet från omvärlden.

Den nya verkligheten ställer nya krav på ditt och dina kollegors sätt att samarbeta och kommunicera - rätt information måste nå fram genom bruset, samtidigt som att den ständiga stressen av att hela tiden behöva kämpa för att hålla sig uppdaterad behöver lättas.

Mer än bara Video och chatt

De allra flesta organisationer använder numera något typ av kommunikations- och samarbetsverktyg likt Microsoft Teams eller Slack, många använder de dock i första hand i det förstnämnda syftet, alltså internkommunikation. Man skickar snabbmeddelanden och genomför videosamtal och -möten och har på så sätt kunnat minska sitt resande samt möjliggöra mer hem- och distansarbete.

Men samarbetsverktyg som Microsoft Teams och Slack har också andra fördelar och ska inte bara ses som en kommunikationsplattform utan något som som kan fungera som ett digitalt nav i verksamheten. För den som använder dessa plattformar rätt kan de nämligen knyta samman de olika delarna i organisationens olika appar, fillagringsytor och andra digitala verktyg, och därmed också fungera som en slags portal och intranät för användarna.

Ett digitalt nav i verksamheten

Teams och Slack är alltså designade för att kunna vara användarnas primära arbetsyta från vilken man når resten av de verktyg och filer som man behöver i sin vardag samt även kan kommunicera med sina kollegor och olika konstellationer anpassade efter hur verksamheten ser ut.

Om ni idag använder ert samarbetsverktyg endast till video och snabbmeddelanden kan det alltså finnas skäl att se över hur ni kan anpassa verktyget till att bli det digitala nav det är tänkt att vara.

Andra har också läst:

Vad är Microsoft Viva?

Microsoft Viva är ett verktyg framtaget för att förenkla det nya arbetslivet där arbete och privatliv på många sätt flutit samman och medarbetarna ofta är utspridda över olika platser.

I Microsoft Viva samlas kommunikation, kunskap och lärande samt andra viktiga delar i din arbetsdag till en plats. Dessutom finns funktionalitet för att höja välbefinnandet hos användarna, minska stress och förebygga utbrändhet