Vad är en RFP?
RFP står för Request for proposal och är ett förfrågningsunderlag som används vid upphandlingar, som till exempel vid val av nytt affärssystem.
En RFP har ofta föregåtts av en RFI samt ett första urval av leverantörer och skickas därför ofta ut till ett fåtal leverantörer. En RFP beskriver kundens krav och prioriteringar mer i detalj samt innehåller all den information som behövs för att leverantörerna ska kunna ta fram skarpa offerter samt detaljerade lösningsbeskrivningar och implementationsplaner.
Läs också:
Vägen till ett nytt affärssystem
Många är vi som går i tankar om att byta affärssystem, men hur går egentligen en upphandling till? Och hur hittar man det system som passar en bäst?
För att försöka att besvara dessa frågor ska vi i denna text gå igenom de steg som en upphandling av ett nytt affärssystem kan innehålla, samt i korta drag beskriva hur man bör agera i de olika delarna i processen.